Egal ob Microsoft® Exchange oder Lotus® Domino® – für mehr Ordnung im Postfach sorgt Enterprise Vault, indem es E-Mails archiviert und somit den Nachrichtenspeicher entlastet. Damit werden Quoten oder Größenbegrenzungen für Postfächer überflüssig. E-Mails und Anhänge werden entsprechend den Richtlinien, die der Administrator definiert, vom E-Mail-Server automatisch in Enterprise Vault Online-Speicher verschoben, wobei der Nutzer den unmittelbaren Zugriff auf die Objekte behält.

Enterprise Vault arbeitet nahtlos mit der Journaling-Funktion von Microsoft Exchange und Lotus Domino zusammen. Damit kann die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungsvorgaben für Unternehmen besser gewährleistet werden. Bei entsprechender Konfiguration archiviert Enterprise Vault eine Kopie aller gesendeten und empfangenen E-Mails. Dadurch wird sichergestellt, dass gesetzlich oder behördlich vorgegebene Aufbewahrungszeiten berücksichtigt werden.